1.海關發票格式不一,不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式,來證內一般有規定,切勿用錯格式.
2.凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和內容,必須與商業發票保持一致,不得相互矛盾.
3.關于海關發票價格構成的填寫,海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用,若按cif價格條件成交,則應分別列明運費,保險費和fob價格,這三者的總和應與cif貨值相等.此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用."出口國當地市場價格"以本國人民幣表示.但該欄價值應比fob價格低4￣5%左右,否則會被認為是低價傾銷.
4.有些國家的格式有"費用欄",填寫時應盡量填全.如果有"是否包括在國內市場價內"的要求,也應給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內市場價"的計算額,應注意計算的正確.
5.關于海關發票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行.
6.海關發票的"原產地"一項應填"中國"字樣,切勿漏掉.
7.海關發票是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行,要求文字簡.
8.西非海關發票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效.
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