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17501659606 馮經理
國際貨代及其工作步驟(一)
時間:2023-10-17    點擊:313
國際貨代是國際貨運代理人的簡稱。
國際貨物運輸代理業,是指接受進出口貨物收貨人、發貨人或承運人的委托,以委托人的名義或者以自己的名義,為委托人辦理國際貨物運輸業務及相關業務,并收取服務報酬的企業。
主要工作:辦理有關貨物報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、轉運、訂艙等業務。
工作流程:接受委托-----操作------提單簽發。
(一) 接受委托
攬貨人員或客戶服務人員在對客戶報價時,必須核實相關運價、運輸條款、船期,在確定有能力接受委托的情況下,如實告知客戶完成此次委托所需時間和船期,并按公司對外報價表向客戶報價,如所報價格低于本公司公布運價,則按公司《運價管理規定》執行。
當客戶接受報價并下委托時, 攬貨人員或客戶服務人員有責任向客戶提供該公司的空白集裝箱貨物托運單,也可接收客戶自己的托運單;但此類托運單應包括該公司托運單的主要條款,如托運單上無運價,則需將有關書面報價附于其后(對合約客戶、公司的老客戶已在電話中確認的運價可不在托運單上顯示)。同時要求客戶在托運單上簽字、蓋章(境外客戶、托運私人物品的非貿易訂艙者簽字即可),如客戶不能及時提供內容詳細的托運單,則必須在裝船前補齊,否則由此產生的費用由客戶負責。
接受客戶的委托后,攬貨人員應詳細填寫業務聯系單。攬貨人員在通知客戶服務人員訂艙的同時,把業務聯系單和上述客戶訂艙資料交給客戶服務人員。
對不符合本控制程序的訂艙委托,客戶服務人員可以拒絕接受訂艙,并有義務向部門經理匯報。


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