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整箱貨海運出口流程(三)
時間:2023-12-10    點擊:329
一、排載
1、op根據貨主提供的資料刷出集裝箱貨物托運單(排載單),排載單共九聯:
第一聯:貨主留底
第二聯:船代留底 (加蓋訂艙貨代業務章 打上貨主船代處的代碼)
第三聯:運費通知
第四聯:運費通知
第五聯:提箱申請書 (加蓋訂艙業務章)
第六聯:裝箱單、場站收據副本 (貨柜進碼頭后蓋碼頭進場章)
第六聯附頁:繳納出口貨物港務費申請書 (注明場裝或拖裝的費用,以便向貨主收款及財務對帳)
第七聯:場站收據副本、大副聯
第八聯:場站收據
第九聯:留底 (加蓋訂艙業務章)
2、若所出口的貨物為食品類,在打印排載單的同時,打印一張已加蓋碼頭進場章的排載單第六聯,填上進場日期,傳真給報關行以供換取通關單。
3、訂艙確認
取排載單2~9聯和訂艙確認交由外勤至各船代處進行排載
排載后船代收取第2聯,并在第5、6、7、8聯上加蓋排載單證章。
另外 a、中海網上訂艙,與船東口頭確認運價后,在中海網站上登陸公司用戶名及密碼后,錄入托單內容等,并在附加說明中標注訂艙人員的電話,傳真及“預借6、7、8聯”字樣。發送后,會先經過審核后才會配船,配船后就可以直接打印已確認的訂艙單,不必排載。
b、sitc的訂艙操作則更有所不同:
日本線 可以根據sitc的sales給我司的提單號編排方式編提單號,并依照船期表上的船名航次繕制托運單及排載單1~9聯,不需要sitc的訂艙確認即可排載。但需將排載單1聯fax至sitc,以示訂艙,若艙位緊張,則sitc會另行通知。
其他航線 若船舶非sitc的,則sitc會傳來訂艙確認,應至支線船東處排載。
若為sitc的船舶,則直接排載即可。


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