book船訂倉：通常要在出貨前的4-5天與貨代聯系.確認客戶是否有與之定運費。
出貨時間deliverytime：是根椐我司生產交貨時間與收貨倉的載貨時間而定， 通常出貨時間是要在貨倉的載貨時間前的一天。 （期間要經過出貨前一日約柜、裝貨、報關，貨車運送深圳或送香港入貨倉或還柜場）。
貨倉載貨期closingtime：貨運代理根據我司或客戶選定的船公司的某一個航班開船時間而定載貨時間。（通常散貨載貨時間會在船開日前4-5天，期間貨代要將幾家散貨拼柜，并還柜場。柜貨載貨時間會在船開日前1-2日）
如是我司支付運費的話，可以選取幾組船期，一周可以有幾個載數時間。
如是客戶自己支付運費的話，通常客戶只會選取一周的一個船期，則我司必須按貨代指定的一個載貨時間交貨入倉。如需改變船期必須要由客戶與貨代商議定運價。
有時如因交貨期實在是趕不及載貨時間，可以與貨代要一個latecome時間，可以延遲半天或是載貨時間次日中午。但latecome時間并不是每一個船期都有。
開船日etd：我司或客戶選定的船公司的某一期船開日。
不同的船期有不同的海運價。如要改變船期，貨代必須征得運費支付方的同意并要簽海運費的合同。
我們通常要提前向貨代查客戶所定的航班船開時間，貨代要求載貨前交貨，船開日前補貨物資料。因為美國9.11事件后,凡去美加貨都是在載貨期前3-4天補料。
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