根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)單損耗向海關(guān)申報(bào)備案加工貿(mào)易手冊和賬冊，并根據(jù)生產(chǎn)情況的變化，同步變更手冊/賬冊。如此保證備案信息的正確性，是否就能避免在庫誤差呢？保持正確備案內(nèi)容是重要的第一步，使用和管理手冊/賬冊則更為重要。然而并不是所有的生產(chǎn)方式都適用手冊/賬冊的管理，例如同一種成品，在同一時(shí)間段，有兩種不同的生產(chǎn)組裝方式，有兩套不同的單損耗數(shù)據(jù)。這種情況很難管理，不可避免會(huì)造成大量的在庫誤差。
集成了多種電子元件的線路板幾乎是電子產(chǎn)品必備的零部件，是將各種電子元器件焊接在覆銅板上生產(chǎn)而成的。大型的生產(chǎn)企業(yè)擁有自動(dòng)焊接設(shè)備，可以進(jìn)口覆銅板和電子元器件生產(chǎn)成品所需要的線路板。在經(jīng)營生產(chǎn)過程中，由于滿足訂單量和控制成本的原因，也可能從其他企業(yè)直接進(jìn)口相同的線路板。這樣成品就存在兩種完全不同的單損耗，一種是耗用1塊覆銅板和上百個(gè)電子元器件，另一種是耗用1塊線路板。手冊/賬冊需要分開兩項(xiàng)成品來備案。
兩種不同組裝方式生產(chǎn)的成品，在外觀上無法區(qū)分，產(chǎn)品規(guī)格型號也沒有區(qū)別，出口通關(guān)時(shí)無法正確區(qū)分成兩項(xiàng)成品申報(bào)。錯(cuò)誤混淆申報(bào)的結(jié)果就是造成大量的在庫誤差，例如線路板的理論在庫為負(fù)值，而覆銅板和電子元件則存在在庫短少，或者是相反的結(jié)果。
如果企業(yè)無法從實(shí)物上區(qū)分上述成品，就無法按實(shí)際生產(chǎn)情況出口申報(bào)。無論是按比例出口，按生產(chǎn)計(jì)劃出口，按進(jìn)口量倒推出口量等等數(shù)據(jù)區(qū)分方法，都無法避免在庫誤差。此時(shí)就需要通關(guān)部門和相關(guān)生產(chǎn)部門達(dá)成共識，避免上述情況發(fā)生，禁止同一種成品，在同一時(shí)間段，有兩種不同的生產(chǎn)組裝方式存在。否則企業(yè)的手冊/賬冊將累積大量的在庫誤差，不僅是通關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，也是企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，一旦被海關(guān)處罰，將對正常的經(jīng)營生產(chǎn)造成更大的影響。
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