報(bào)關(guān)單證預(yù)審要點(diǎn)方法，接下來(lái)跟著小編一起熟悉下吧，希望對(duì)大家有所幫助!
報(bào)關(guān)前的報(bào)關(guān)單證審核是報(bào)關(guān)員必須認(rèn)真準(zhǔn)備的一項(xiàng)重要案頭工作。“單單”“單證”“單貨”相符和一致是報(bào)關(guān)單證審核的基本要求，主要涉及合同、發(fā)票、裝箱單、載貨單(艙單)、提(運(yùn))單、代理報(bào)關(guān)授權(quán)委托協(xié)議、許可證件、海關(guān)要求的加工貿(mào)易手冊(cè)(紙質(zhì)或電子數(shù)據(jù)的)及其他進(jìn)出口有關(guān)單證。
按這些單證所發(fā)揮的作用可區(qū)分為三大類，第一類是商業(yè)單證，包括合同、發(fā)票;
第二類是運(yùn)輸單證，包括裝箱單、載貨單(艙單)、提(運(yùn))單;第三類是關(guān)聯(lián)單證，包括許可證件、通關(guān)單、代理報(bào)關(guān)授權(quán)委托協(xié)議、加工貿(mào)易手冊(cè)、減免稅證明、其他單證，其中第一、二類是單證審核的重點(diǎn)。報(bào)關(guān)單證的審核要點(diǎn)如下：商業(yè)單證審核
合同審核。交易中的合同盡管有差異，但按照國(guó)際銷售合同樣本要求，一般需審核：1、合同編號(hào)、買(mǎi)賣雙方姓名、地址、聯(lián)系人、簽約時(shí)間、簽字或蓋章。2、銷售貨物、數(shù)量、貨幣、單價(jià)、總金額、交貨條件(成交方式)、貨款支付、交貨時(shí)間。3、承運(yùn)人、裝運(yùn)港/目的港、包裝、嘜頭、貨物檢驗(yàn)、單據(jù)種類和份數(shù)、保險(xiǎn)、雙方合同責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決等三大部分，其中第二部分是審核的重點(diǎn)。當(dāng)合同內(nèi)容存在缺失、模糊，或者與其他單證存在邏輯錯(cuò)誤情況下，報(bào)關(guān)員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系委托人予以明確，千萬(wàn)不要自作主張，擅自修改合同，如委托人不配合應(yīng)中止委托報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，以免承擔(dān)報(bào)關(guān)法律責(zé)任。
發(fā)票審核。發(fā)票是賣方向買(mǎi)方開(kāi)立的以向買(mǎi)方收取貨款的發(fā)貨價(jià)目清單，是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明，是辦理報(bào)關(guān)的重要單證。發(fā)票審核包括：商品審核，包括商品名稱、規(guī)格型號(hào)/品質(zhì)等級(jí)、包裝、數(shù)量等;價(jià)格審核，包括計(jì)價(jià)幣制、計(jì)量單位、單價(jià)格/總價(jià)、價(jià)格術(shù)語(yǔ)等;發(fā)票格式審核，包括出票人名稱/地址/聯(lián)系方式、出票日期、發(fā)票編號(hào)、支付方式以及合同號(hào)、裝運(yùn)港/目的港、嘜頭、特別條款、簽名蓋章等。運(yùn)輸單證審核
進(jìn)出口貨物運(yùn)輸單證十分復(fù)雜，大致上有《裝箱單》、《裝箱單和重量單》、《集裝箱貨物托運(yùn)單》、《海運(yùn)出口托運(yùn)單(散貨)》、《空運(yùn)出口托運(yùn)單》、《場(chǎng)站收據(jù)》、《出口貨物訂艙委托書(shū)》、《進(jìn)口訂艙聯(lián)系單》、《海運(yùn)提單》、《航空提單》、《承運(yùn)貨物收據(jù)》、《多式聯(lián)運(yùn)提單》、《貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單》、《貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單》、《海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單》、《裝運(yùn)通知單》、《貨物出庫(kù)通知單》、《進(jìn)口貨物運(yùn)輸預(yù)約保險(xiǎn)合同》、《預(yù)約保險(xiǎn)起運(yùn)通知書(shū)》、《船籍和航程證明》、《船長(zhǎng)收據(jù)》、《集裝箱船只證明》等。審核中，需要注意的是運(yùn)輸單據(jù)類型、起運(yùn)地、轉(zhuǎn)運(yùn)地、目的地、裝運(yùn)日期/出單日期、收貨人/被通知人、商品名稱不得與發(fā)票相抵觸、運(yùn)費(fèi)預(yù)付/運(yùn)費(fèi)到付、正副本份數(shù)、包裝/件數(shù)/嘜頭、承運(yùn)人印章及簽發(fā)日期、背書(shū)的運(yùn)輸單據(jù)等，其中報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)審核的單證是“提(運(yùn))單”和“裝箱單”。
提(運(yùn))單審核。海運(yùn)提單在國(guó)際班輪運(yùn)輸中是一份十分重要的單據(jù)，更是一份重要的法律文書(shū)，不但是海上貨物運(yùn)輸合同，而且是承運(yùn)人保證憑以交付貨物的物權(quán)憑證。審核通常包括以下內(nèi)容：貨物的品名、標(biāo)志、包數(shù)或者件數(shù)、重量或者體積，以及運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物時(shí)對(duì)危險(xiǎn)性質(zhì)的說(shuō)明;承運(yùn)人的名稱和主營(yíng)業(yè)所;船舶名稱;托運(yùn)人的名稱;收貨人的名稱;裝貨港和在裝貨港接收貨物的日期;卸貨港;多式聯(lián)運(yùn)提單增列接收貨物地點(diǎn)和交付貨物地點(diǎn);提單的簽發(fā)日期、地點(diǎn)和份數(shù);運(yùn)費(fèi)的支付;承運(yùn)人或者其代表的簽字;提單背書(shū)等。其中，貨物的品名、件數(shù)、重量、體積是審核重點(diǎn)，還應(yīng)注意審核海運(yùn)提單數(shù)據(jù)與電子艙單數(shù)據(jù)的一致性。
裝箱單審核。裝箱單(還包括重量單、尺碼單等)是商業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù)，是商品的不同包裝規(guī)格條件、不同花色和不同重量逐一分別詳細(xì)列表說(shuō)明的一種單據(jù)，是買(mǎi)方收貨時(shí)核對(duì)貨物品種、花色、尺寸、規(guī)格及海關(guān)查驗(yàn)貨物時(shí)的主要依據(jù)。不同進(jìn)出口貨物的裝箱單格式內(nèi)容差異較大，但應(yīng)主要包括包裝單名稱、編號(hào)、日期、合同號(hào)、嘜頭、貨物名稱、箱號(hào)、規(guī)格、包裝單位、件數(shù)、每件數(shù)量、毛凈重及包裝材料、包裝方式、包裝規(guī)格及簽字蓋章等內(nèi)容。裝箱單審核要點(diǎn)包括在號(hào)碼、日期上與發(fā)票完全相同;籠統(tǒng)描述貨物，一般不顯示收貨人、價(jià)格、裝運(yùn)情況;貨物包裝大小/件數(shù)、包裝材料、包裝方式、包裝尺寸、毛重/凈重/皮重等。報(bào)關(guān)單證審核要求：
從行政執(zhí)法的程序性審核與實(shí)體性審核角度來(lái)講，報(bào)關(guān)單證審核要求可概括為“齊全、有效、關(guān)聯(lián)”。
“齊全”是報(bào)關(guān)員應(yīng)按申報(bào)規(guī)定準(zhǔn)備好所有單證，區(qū)分正本和副本單證,認(rèn)真清點(diǎn)頁(yè)數(shù)、份數(shù)。
“有效”是指正本(副本)單證格式內(nèi)容的有效性。紙面報(bào)關(guān)單、商業(yè)單證、運(yùn)輸單證、擔(dān)保申請(qǐng)書(shū)、情況說(shuō)明等單證除了出證人簽字蓋章外，還須有申報(bào)單位和報(bào)關(guān)員蓋章。
“關(guān)聯(lián)”是以進(jìn)出口貿(mào)易合同為基本出發(fā)點(diǎn)，將證明合法進(jìn)出口要素關(guān)聯(lián)在一起的單證。重點(diǎn)是：
1、表明進(jìn)出口合法性的法律文書(shū)。
2、交易雙方名稱、商品名稱、規(guī)格型號(hào)、包裝/數(shù)量、幣制、單價(jià)/總價(jià)、毛重/凈重、原產(chǎn)地、單證編號(hào)、出證時(shí)間/地點(diǎn)、特別條款或說(shuō)明等。
3、報(bào)關(guān)單、商業(yè)單證、運(yùn)輸單證與關(guān)聯(lián)單證之間的邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系。
4、“經(jīng)營(yíng)單位/收發(fā)貨單位”、“監(jiān)管方式”、“征免性質(zhì)”、“征免規(guī)定”之間的邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系。
5、“申報(bào)口岸”、“進(jìn)出口日期”、“申報(bào)日期”、“運(yùn)輸工具”、“提運(yùn)單號(hào)”之間的邏輯對(duì)應(yīng)關(guān)系等。
報(bào)關(guān)前的報(bào)關(guān)單證審核是報(bào)關(guān)員必須認(rèn)真準(zhǔn)備的一項(xiàng)重要案頭工作。“單單”“單證”“單貨”相符和一致是報(bào)關(guān)單證審核的基本要求，主要涉及合同、發(fā)票、裝箱單、載貨單(艙單)、提(運(yùn))單、代理報(bào)關(guān)授權(quán)委托協(xié)議、許可證件、海關(guān)要求的加工貿(mào)易手冊(cè)(紙質(zhì)或電子數(shù)據(jù)的)及其他進(jìn)出口有關(guān)單證。按這些單證所發(fā)揮的作用可區(qū)分為三大類，第一類是商業(yè)單證，包括合同、發(fā)票;第二類是運(yùn)輸單證，包括裝箱單、載貨單(艙單)、提(運(yùn))單;第三類是關(guān)聯(lián)單證，包括許可證件、通關(guān)單、代理報(bào)關(guān)授權(quán)委托協(xié)議、加工貿(mào)易手冊(cè)、減免稅證明、其他單證，其中第一、二類是單證審核的重點(diǎn)。商業(yè)單證審核合同審核
交易中的合同盡管有差異，但按照國(guó)際銷售合同樣本要求，一般需審核：1、合同編號(hào)、買(mǎi)賣雙方姓名、地址、聯(lián)系人、簽約時(shí)間、簽字或蓋章。2、銷售貨物、數(shù)量、貨幣、單價(jià)、總金額、交貨條件(成交方式)、貨款支付、交貨時(shí)間。3、承運(yùn)人、裝運(yùn)港/目的港、包裝、嘜頭、貨物檢驗(yàn)、單據(jù)種類和份數(shù)、保險(xiǎn)、雙方合同責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決等三大部分，其中第二部分是審核的重點(diǎn)。當(dāng)合同內(nèi)容存在缺失、模糊，或者與其他單證存在邏輯錯(cuò)誤情況下，報(bào)關(guān)員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系委托人予以明確，千萬(wàn)不要自作主張，擅自修改合同，如委托人不配合應(yīng)中止委托報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)，以免承擔(dān)報(bào)關(guān)法律責(zé)任。發(fā)票審核
發(fā)票是賣方向買(mǎi)方開(kāi)立的以向買(mǎi)方收取貨款的發(fā)貨價(jià)目清單，是裝運(yùn)貨物的總說(shuō)明，是辦理報(bào)關(guān)的重要單證。發(fā)票審核包括：商品審核，包括商品名稱、規(guī)格型號(hào)/品質(zhì)等級(jí)、包裝、數(shù)量等;價(jià)格審核，包括計(jì)價(jià)幣制、計(jì)量單位、單價(jià)格/總價(jià)、價(jià)格術(shù)語(yǔ)等;發(fā)票格式審核，包括出票人名稱/地址/聯(lián)系方式、出票日期、發(fā)票編號(hào)、支付方式以及合同號(hào)、裝運(yùn)港/目的港、嘜頭、特別條款、簽名蓋章等。運(yùn)輸單證審核
進(jìn)出口貨物運(yùn)輸單證十分復(fù)雜，大致上有《裝箱單》、《裝箱單和重量單》、《集裝箱貨物托運(yùn)單》、《海運(yùn)出口托運(yùn)單(散貨)》、《空運(yùn)出口托運(yùn)單》、《場(chǎng)站收據(jù)》、《出口貨物訂艙委托書(shū)》、《進(jìn)口訂艙聯(lián)系單》、《海運(yùn)提單》、《航空提單》、《承運(yùn)貨物收據(jù)》、《多式聯(lián)運(yùn)提單》、《貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)投保單》、《貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單》、《海洋貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單》、《裝運(yùn)通知單》、《貨物出庫(kù)通知單》、《進(jìn)口貨物運(yùn)輸預(yù)約保險(xiǎn)合同》、《預(yù)約保險(xiǎn)起運(yùn)通知書(shū)》、《船籍和航程證明》、《船長(zhǎng)收據(jù)》、《集裝箱船只證明》等。審核中，需要注意的是運(yùn)輸單據(jù)類型、起運(yùn)地、轉(zhuǎn)運(yùn)地、目的地、裝運(yùn)日期/出單日期、收貨人/被通知人、商品名稱不得與發(fā)票相抵觸、運(yùn)費(fèi)預(yù)付/運(yùn)費(fèi)到付、正副本份數(shù)、包裝/件數(shù)/嘜頭、承運(yùn)人印章及簽發(fā)日期、背書(shū)的運(yùn)輸單據(jù)等，其中報(bào)關(guān)環(huán)節(jié)需要重點(diǎn)審核的單證是“提(運(yùn))單”和“裝箱單”。提(運(yùn))單審核
海運(yùn)提單在國(guó)際班輪運(yùn)輸中是一份十分重要的單據(jù)，更是一份重要的法律文書(shū)，不但是海上貨物運(yùn)輸合同，而且是承運(yùn)人保證憑以交付貨物的物權(quán)憑證。審核通常包括以下內(nèi)容：貨物的品名、標(biāo)志、包數(shù)或者件數(shù)、重量或者體積，以及運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物時(shí)對(duì)危險(xiǎn)性質(zhì)的說(shuō)明;承運(yùn)人的名稱和主營(yíng)業(yè)所;船舶名稱;托運(yùn)人的名稱;收貨人的名稱;裝貨港和在裝貨港接收貨物的日期;卸貨港;多式聯(lián)運(yùn)提單增列接收貨物地點(diǎn)和交付貨物地點(diǎn);提單的簽發(fā)日期、地點(diǎn)和份數(shù);運(yùn)費(fèi)的支付;承運(yùn)人或者其代表的簽字;提單背書(shū)等。其中，貨物的品名、件數(shù)、重量、體積是審核重點(diǎn)，還應(yīng)注意審核海運(yùn)提單數(shù)據(jù)與電子艙單數(shù)據(jù)的一致性。裝箱單審核
裝箱單(還包括重量單、尺碼單等)是商業(yè)發(fā)
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